Publimania 2007: julio 2011

Crear publicaciones de aspecto profesional personalizadas

Office Publisher 2007 está diseñado para ayudar a las empresas a crear publicaciones internas de aspecto profesional de forma rápida y personalizada. Incluso un principiante puede crear una publicación para impresión, correo electrónico o Web.

CREAR PUBLICACIONES DE FORMA MÁS RÁPIDA Y SENCILLA

Office Publisher 2007 se ha rediseñado para simplificar aún más los procesos de iniciar y abrir publicaciones rápidamente. Puede crear sus propias publicaciones con las plantillas de Publisher diseñadas profesionalmente, personalizarlas cuando lo estime conveniente y, a continuación, cambiar de un tipo de publicación a otro haciendo clic en un solo botón.

Por ejemplo, puede comenzar con una tarjeta de presentación y, a continuación, hacer clic en Cambiar plantilla para crear una etiqueta postal con el conjunto de Información empresarial (nombre, dirección postal, logotipo de la empresa y colores de diseño) ya aplicado.

ABRIR PUBLICACIONES RECIENTES CON UN SOLO CLIC

Si trabajó recientemente en una publicación, la puede volver a abrir haciendo clic en el icono correspondiente de la lista Publicaciones recientes.

HACER CLIC PARA CREAR UNA NUEVA PUBLICACIÓN

Los tipos de publicación más habituales, como los boletines, presentan iconos grandes en el centro del espacio de trabajo cuando inicia Publisher. Sólo tiene que hacer doble clic en el icono y comenzará a personalizar su nueva publicación.

ENCONTRAR FÁCILMENTE EL TAMAÑO DE PÁGINA QUE NECESITA

Seleccione el tamaño de página entre una amplia variedad de tamaños de página (se muestran las dimensiones del papel) en el cuadro de diálogo Configurar página.

En Office Publisher 2007, puede ver los tamaños de página, sobres y etiquetas. Todos los tamaños se muestran con sus nombres de impresión habituales, como A4 y Sobre 10, así como con sus dimensiones.

Si no puede encontrar lo que desea, cree el tamaño de página que necesite. No representan ningún problema los tamaños de página inusuales para los tickets de admisión, pancartas grandes, tarjetas de presentación o prospectos.

Seleccione el tamaño de página.

Vea todos los tamaños de página.

Cree un tamaño de página personalizado.

También puede obtener una vista previa de cómo se ajustará el tipo de publicación y el diseño de plantilla en el papel , de esta forma podrá ver rápidamente el aspecto de la publicación antes de imprimirla. Si no encuentra el tamaño de página que necesita, puede crear un tamaño de página personalizado.

ELEGIR ENTRE VARIAS PLANTILLAS DE PUBLISHER Y ADMINISTRAR LAS PROPIAS PLANTILLAS

Si está conectado a Internet, puede buscar plantillas de Microsoft Office Online para Publisher que se ajusten a sus necesidades. Con las plantillas de Publisher, podrá diseñar sus propias plantillas y organizarlas en el catálogo Mis plantillas.

Publisher y soporte para impresión comercial

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Sí. Para la impresión de grandes volúmenes y de gran calidad, Office Publisher 2007 ofrece completo soporte para impresión comercial, incluida la impresión de cuatricromías y manchas de color, postscript compuesto en modelo de color CMYK y herramientas profesionales de impresión comercial. También es posible convertir las publicaciones en un formato de archivo PDF o XPS listo para las imprentas comerciales para que los acepten más fácilmente las imprentas comerciales.

Office Publisher 2007 y la integración de 2007 Microsoft Office system

Cuando utiliza Office Publisher 2007 con Office Outlook 2007 con Business Contact Manager, puede:

Iniciar campañas de marketing desde Office Outlook 2007 con Business Contact Manager y utilizar Office Publisher 2007 para crear materiales.

Utilizar datos de clientes existentes y potenciales desde Office Outlook 2007 con Business Contact Manager para completar una combinación de correo electrónico o combinación de impresión desde Office Publisher 2007 para comunicaciones de marketing personalizadas.

Realizar manualmente el seguimiento de las actividades de marketing en Office Outlook 2007 con Business Contact Manager al agregar códigos de seguimiento a sus publicaciones.

Realizar automáticamente el seguimiento del índice de clics entrantes, respuestas comerciales y cancelaciones voluntarias de sus campañas de correo electrónico cuando utilice Office Outlook 2007 con Business Contact Manager, Office Publisher 2007 y Microsoft List Builder.

Sí. Puede crear y almacenar una sola lista de cliente en Office Publisher 2007 combinando y editando listas de clientes de varias fuentes incluyendo Office Excel 2007, Office Outlook 2007, Office Outlook 2007 con Business Contact Manager, Office Access 2007, etc.

Interoperabilidad con programas relacionados

con usuarios de versiones anteriores de Publisher?

Sí. Puede abrir y editar archivos de Office Publisher 2007 en Microsoft Office Publisher 2003 y Office Publisher 2002, ya que tienen el mismo formato de archivos.

Sí. Publisher permite importar imágenes de tipo .emf, .wmf, .jpg, .png, .bmp, .gif, .tif y .eps. Puede importar texto desde la mayoría de procesadores de texto, como Microsoft Office Word, Microsoft Works, texto sin formato, HTML y RTF.

Sí. Una descarga gratuita agregará nuevas funcionalidades a Office Publisher 2007 (y a todos los programas de Microsoft Office 2007 system) para ayudarle a convertir sus publicaciones a un formato fijo (PDF o XPS) a fin de compartirlas entre plataformas y aplicaciones. Existen opciones de configuración para la vista en pantalla, impresión de escritorio o impresión comercial. Para obtener más información, vea Instalar y usar un complemento PDF o XPS.

La herramienta que utilice dependerá de las necesidades del sitio Web. Si el objetivo es que su empresa u organización tenga presencia en Internet, utilice Office Publisher 2007 para crear rápidamente sitios Web que sean visualmente coherentes con sus publicaciones impresas. Utilice Office SharePoint Designer 2007 si necesita herramientas de administración de sitios Web y la capacidad de realizar frecuentes actualizaciones, herramientas de programación integradas para resultados interactivos, herramientas de codificación profesional y elementos interactivos como motores de búsqueda.

Preguntas más frecuentes sobre Microsoft Office Publisher 2007

| en 14:46

Office Publisher 2007 puede servir a cualquier persona que desee crear con rapidez y eficacia publicaciones impresas de gran calidad, como boletines, postales, folletos, sitios Web básicos o comunicaciones de correo electrónico avanzadas. Office Publisher 2007 no requiere aprender a utilizar un programa de autoedición complejo pensado para diseñadores profesionales ni perder tiempo intentando conseguir que su procesador de textos cree diseños impresos de gran calidad.

Office Publisher 2007 incluye funciones nuevas y mejoradas que le servirán como guía al crear una amplia variedad de materiales de marketing, aplicando su imagen de marca, usando listas de clientes, marketing por correo electrónico, etc. Las nuevas funciones de Office Publisher 2007 incluyen lo siguiente:

Introducción mejorada. Simplemente abra Office Publisher 2007 para comenzar fácilmente a crear y a aplicar sus elementos de marca existentes (logotipo, colores, fuentes e información empresarial) en todas las plantillas de Office Publisher 2007 a fin de mantener un aspecto coherente y profesional en sus materiales de marketing.
Acceso fácil y rápido a las plantillas. Elija entre los cientos de plantillas de diseño profesional de la biblioteca, que incluye docenas de nuevas plantillas para boletines informativos, postales, mensajes de correo electrónico y otros, y personalícela según sus necesidades. Localice, abra las plantillas de Office Publisher 2007 en Microsoft Office Online desde el Catálogo de Publisher, y obtenga una vista previa de las mismas fácilmente. Además, la nueva y eficaz funcionalidad de búsqueda le ayuda a encontrar en línea o sin conexión plantillas de Office Publisher 2007 mediante palabras clave.
Asistencia para las tareas clave. Obtenga ayuda con los procesos clave, desde la concepción hasta la presentación con las nuevas tareas de Publisher, entre las que se encuentran la compilación de una lista de distribución y la creación, publicación y distribución de los materiales.
Aproveche elementos utilizados con frecuencia. Obtenga acceso al texto, los elementos de diseño y los gráficos utilizados con frecuencia en la nueva Biblioteca de contenido. También puede aprovechar el contenido de otros tipos de publicaciones y métodos de distribución.
Guardar como PDF o XPS. Convierta sus publicaciones a un formato de archivo fijo, como los archivos de formato PDF (Portable Document Format) o XPS (XML Paper Specification) para efectuar una distribución sin complicaciones. Con Publicar como PDF, puede crear archivos listos para imprentas comerciales que las imprentas pueden aceptar fácilmente mediante un flujo de trabajo PDF.
Nueva combinación de correo electrónico. La nueva funcionalidad Combinación de correo electrónico incluye soporte para marcadores e hipervínculos personalizados. Envíe una publicación de varias páginas, por ejemplo, un boletín de correo electrónico de cuatro páginas, como una única publicación de correo electrónico. Para las funciones avanzadas de correo electrónico se necesita Microsoft Office Outlook 2007 o Microsoft Outlook Express 6.0. Los destinatarios pueden utilizar varios clientes de correo electrónico y servicios basados en Web para ver la publicación de correo electrónico igual que si la vieran con Office Publisher 2007.
Combinación de catálogo mejorada. Cree rápidamente materiales asociados personalizados, como una hoja de datos o un catálogo, para un cliente final o un segmento de clientes mediante la opción Combinación de catálogos.
Eficaces herramientas de diseño. Identifique y corrija los problemas inesperados de autoedición, impresión comercial, Web y correo electrónico mediante el Verificador de diseño mejorado. Asimismo, puede personalizar sus publicaciones mediante las intuitivas herramientas de diseño, formato y texto disponibles en Office Publisher 2007.
Combinar listas dentro de Publisher. Mediante el uso de la combinación de correo mejorada, puede crear, administrar y almacenar una única lista de clientes en Office Publisher 2007 combinando y editando listas de clientes de varios orígenes, incluidos Microsoft Office Excel 2007, Office Outlook 2007, Microsoft Office Access 2007, etc.
Crear campañas de marketing. La integración mejorada con Microsoft Office Outlook 2007 con Business Contact Manager (disponible en Microsoft Office Small Business 2007 y Microsoft Office Professional 2007) proporciona nuevas herramientas para la administración y el seguimiento de las campañas de marketing. Cree la documentación impresa o de correo electrónico en Office Publisher 2007 y use Office Outlook 2007 con Business Contact Manager para administrar los materiales de marketing que envíe y las respuestas que reciba fácilmente, y realizar un seguimiento de los mismos.

Office Publisher 2007 está diseñado para ayudar a las pequeñas empresas a aportar más en su desarrollo colateral y marketing interno con un conjunto de herramientas, plantillas y guías optimizadas para la creación de publicaciones. Office Publisher 2007 incluye funciones que le guiarán por el proceso de creación de una amplia variedad de materiales de marketing, aplicación de su imagen de marca y distribución mediante impresión, Web o correo electrónico.

La Introducción se ha rediseñado para simplificar la creación de publicaciones de aspecto profesional que reflejen su identidad de marca desde el primer momento. Entre las nuevas funcionalidades se incluyen:

Crear conjuntos ilimitados de identidad empresarial para todas sus necesidades empresariales y personales que incluyan el nombre de la compañía, la información de contacto y el logotipo.

Aplicar los elementos de marca y obtener una vista previa de los mismos (colores, fuentes, información empresarial y logotipo) dentro de cada plantilla de Office Publisher 2007, antes de elegir una plantilla. Mantenga un aspecto coherente y profesional aplicando su identidad comercial, combinaciones personalizadas de colores y de fuentes en todas sus publicaciones.
Ubicar el contenido de Office Publisher 2007 desde la Galería de plantillas de Microsoft Office Online dentro de Office Publisher 2007, y obtener una vista previa del mismo.

NOTA La Galería de plantillas de Office Online requiere una conexión a Internet.

Empezar rápidamente con una categorización y organización avanzadas de plantillas descargadas y creadas por el usuario en Mis plantillas.

Office Publisher 2007 le permite:

Usar combinación de correo electrónico para crear y enviar publicaciones de correo personalizadas.
Usar hipervínculos personalizados para mostrar el texto y el destino de un hipervínculo dentro de una combinación de correo electrónico.
Agregar marcadores para ayudar a los lectores a examinar las publicaciones más extensas y aquellas pensadas para correo electrónico o para ver en pantalla.
Aplicar una plantilla de correo electrónico a publicaciones con varias páginas, como un boletín, y distribuir como mensaje de correo electrónico.
Enviar archivos de Publisher como PDF adjuntos mediante Office Outlook 2007 u Outlook Express 6.0 o posterior.
Examinar otras plantillas de correo electrónico para crear boletines por correo electrónico.

¿Qué es Microsoft Publisher 2007?

| en 14:41

Microsoft Publisher es uno de los programas de aplicación incluido en el paquete de Microsoft Office 2007. Publisher 2007 puede ayudarle a crear, personalizar y compartir una amplia gama de publicaciones y materiales que reflejan su marca comercial. Aprenderá cómo las capacidades nuevas y mejoradas le guiarán a través del proceso de compilar su lista de correo, entrega personalizada “e-mail marketing” y compartir sus publicaciones con los demás.

Iniciar el programa Publisher

Pasos:

1. En la Barra de tareas de Windows, presione Start. (Ver ilustración 1)

2. Seleccione, All Programs.

3. Entre las opciones que aparecen, seleccione, Microsoft Office.

4. Seleccione Microsoft Office Publisher 2007.

Caracteristicas

Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición similar al de su producto hermano Word, pero a diferencia deAdobe InDesign y Adobe InCopy, no proporciona una posibilidad integrada (built-in) de manejo de código XML.

Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y maquetación.

Porcion de mercado

Publisher tiene una cuota de mercado (market share) relativamente pequeña, en un segmento claramente dominado por Adobe InDesign yQuarkXPress.¹ Esto se debe a que este editor ha sido históricamente menos querido o deseado por parte de los centros gráficos o de impresión, en comparación a las otras aplicaciones DTP recién mencionadas.²

Además, su posición como una aplicación de «nivel de entrada» agrava algunas de su limitaciones (sobre todo en sus versiones antiguas), como las tipografías (fonts) no disponibles, o la imposibilidad de mostrar objetos incrustados (object embedding) en otras computadoras (no obstante, Publisher provee de herramientas para empaquetar múltiples archivos en un único archivo auto-extraíble, y así lidiar con este problema). Algunas típicas caracteríticas de una aplicación de alto nivel de este tipo, como las transparencias, el sombreado de objetos o la exportación directa a formato PDF no son funcionales o directamente no están soportadas (sobre todo, en las versiones más viejas delsoftware).

Sin embargo, las versiones recientes del producto tienen una mayor capacidad en relación a la separación y el procesamiento de varios (niveles de) colores. Microsoft Publisher 2007 también incluye la capacidad para la exportación de archivos en formato PDF, con la posibilidad de incluir o incrustar (embed) las propias fuentes tipográficas dentro de ellos (garantizando así su fiel reproducción en computadoras que no tienen instaladas demasiadas fonts, particularmente aquellas que no son tan populares). No obstante, esta característica está disponible como una descarga (download) adicional desde el sitio web de Microsoft.

El formato de archivo propietario de Publisher no es soportado por la mayoría de las otras aplicaciones, con la única excepción de Adobe PageMaker. No obstante, el plug-in PUB2ID (Publisher to InDesign) de Markzware's convertirá documentos de Publisher de las versiones2002 hasta 2007 a los formatos CS2 y CS3 de Adobe InDesign. Asimismo, Publisher soporta otros formatos como el EMF (Enhanced Metafile, «meta-archivo mejorado»), el cual está relativamente difundido en la plataforma Windows.

Publisher está incluido entre la gama alta de los programas de Microsoft Office. Esto refleja el énfasis de Microsoft de posicionar su producto como una alternativa relativamente barata a los dos «pesos pesados» de la industria. También está enfocado al mercado de las pequeñas empresas, las cuales usualmente no disponen de profesionales específicamente dedicados al diseño y maquetación de páginas y documentos.

Microsoft Office Publisher 2007

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Microsoft Office Publisher es una completa herramienta de trabajo que permite realizar todo tipo de publicaciones, ya sea para imprimirlas o enviarlas a Internet.
Ya seas un aficionado o un profesional del diseño gráfico, un publicista o trabajes en una oficina, este programa te resultará de gran ayuda al momento de realizar un afiche de difusión, cartas de presentación, tarjetas de invitación, etc. Las posibilidades son incontables, ya que Microsoft Office Publisher incorpora plantillas predeterminadas para que simplemente tengas que personalizarlas de acuerdo a tus necesidades, o bien te permite comenzar proyectos desde cero.
La interfaz de Microsoft Office Publisher se asemeja a los demás programas de la “suite” ofimática Office, pero añade muchas funciones para trabajar con el diseño de los bosquejos. Además, incluye varias herramientas para el armado de revistas, por lo que no tiene nada que envidiarle a otras aplicaciones de similares características.
No pierdas esta oportunidad. Descarga ahora mismo esta increíble herramienta.

Límites de la Versión de Evaluación:
- Sólo podrás utilizarlo durante 60 días.

Publimania 2007